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发扬团队精神 创建信息化管理系统
   发布时间: 2019-09-16   233 次浏览   文字:【大】 【中】 【小】

发扬团队精神 创建信息化管理系统

 

近年来,广州市房实建设工程监理有限公司的业务发展较快,日常工作的信息处理量激增,以往传统的信息处理方法显得相对落后,因此,需要建立公司信息化管理系统来加强公司的信息管理,这样才能适应公司发展的需要。

公司信息化管理系统就是要把公司的整个管理体系的运行通过信息化管理系统来完成,它涉及到公司的每一个部门和员工,与大家的工作息息相关。系统的核心应用是工作流,它改变了传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

要建立公司信息化管理系统,首先要对公司的各个职能部门的各项工作进行全面的梳理,然后再制作系统软件。为此,公司专门建立了信息化系统管理小组,由公司主要领导出任组长,组员则由各个部门的负责人和专项工作人员组成,为确保管理软件的专业性,公司还聘请了专业的网络科技公司制作信息化管理系统软件。

为确保系统软件能够尽快投入使用,信息化系统管理小组组长根据公司信息化建设的总体计划,组织各部门配合软件公司开展对公司管理流程的调研工作,可是,各部门的日常工作量都比较饱满,大家在完成本职工作的基础上,再要配合软件公司进行调研,对于各部门的员工来说,无疑是百上加斤。但是,为了实现公司管理信息化,各部门员工加班加点,精心编制各项工作流程,全力配合软件公司。软件公司在我司进行调研期间,各部门员工在完成日常业务工作的基础上,全力配合软件公司在短短的两个星期的时间内,完成了建立系统软件的调研工作,为下一步制作系统软件打下了良好的基础。

 

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技术与研发部     


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